Basisregistratie Personen: gemeente Achtkarspelen

Per 1 januari 2010 zijn gemeente verplicht om bij haar taakvervulling gebruik te maken van de essentiële en betrouwbare gegevens in de GBA. Bij gerede twijfel aan de juistheid van deze gegevens geldt een verplichte terugmelding.

Bij veel gemeenten is het realiseren hiervan nog een lastige zaak.

Ook Oeds Holthuis, net aangesteld als hoofd projectleider binnen de gemeente Achtkarspelen, voorzag dat de invoering van een dergelijke basisregistratie er moeilijk 'even bij gedaan' kon worden. Hij riep de hulp in van SMQ Consultancy, om gezamenlijk dit project vlot te kunnen trekken.

Gezien de korte termijn waarop de basisregistratie ingevoerd moest zijn, werd besloten het project in twee fasen te verdelen.

In de eerste fase ligt de focus op het voldoen aan de wettelijke plichten en aan wat daar minimaal voor nodig is. Hierbij valt te denken aan het regelen van een toegang tot de GBA en GBA-V voor iedereen die dat nodig heeft en het regelen van een aansluiting aan de TMV (terugmeldvoorziening).

Het belangrijkste is echter de communicatie richting de medewerkers, zodat bij iedereen duidelijk is wat er gaat veranderen. Veel nadruk is bij iedereen gelegd op het gebruik van het BSN en het opnemen daarvan in de eigen applicatie. Dit maakt het raadplegen en zoeken gemakkelijker, maar is ook noodzakelijk voor de tweede fase. Hierin worden de diverse gemeentelijke administraties met persoonsgegevens gekoppeld aan het distributiesysteem. Op deze manier worden mutaties van binnen- en buitengemeentelijke personen automatisch doorgegeven aan de afnemende systemen.

Meer weten over dit project of over de dienstverlening van SMQ Consultancy?
Neem dan contact op met ons via consultancy@smq.nl.