SMQ Consultancy » BRSkwaliteitscan

Van BRS naar CMG: Wat kan SMQ voor u betekenen?

 

Veel gemeenten maken voor het koppelen van de gegevens in diverse applicaties (bijvoorbeeld de applicaties van GBA, Belastingen en Invordering) gebruik van de applicatie CiVision Basisregistratie (BRS) van PinkRoccade. Deze applicatie wordt in veel gevallen vervangen door de nieuwe applicatie van PinkRoccade: CiVision Makelaar Gegevens (CMG). Om de gegevens uit de BRS goed te kunnen converteren naar de CMG, moet de BRS een bepaalde kwaliteit hebben.

 

Wat kan SMQ hierin voor de gemeente betekenen?

 

Inconsisenties in beeld brengen

De BRS mag in ieder geval geen inconsistenties bevatten. Dit geldt voor de gegevens in de BRS, maar in veel gevallen ook voor de gegevens in de taakspecifieke applicaties (TSA’s) van PinkRoccade in relatie tot de gegevens in de BRS.

SMQ kan met onze in huis ontwikkelde BRS-Kwaliteitsscan in beeld brengen welke gegevens moeten worden opgeschoond en kan deze opschoning ook (in samenwerking met de gemeente) voor haar rekening nemen.

 

Kwaliteit optimaliseren

Behalve de verplichting om de BRS vrij te maken van inconsistenties, is het ook aan te bevelen om de kwaliteit van de BRS als geheel te optimaliseren. Immers, als er fouten in de BRS staan, dan worden deze ook geconverteerd naar de CMG. Denk hierbij bijvoorbeeld aan persoonsgegevens die niet kloppen, omdat een verhuizing niet goed is verwerkt. Dit probleem is vooral bij buitengemeentelijke personen mogelijk als die niet worden “gevolgd” door de VOA. Daarnaast kan het zijn dat personen dubbel in de BRS voorkomen.

SMQ kan op verschillende aspecten in beeld brengen hoe het met de algehele kwaliteit is gesteld. Vervolgens kunnen mogelijke fouten worden gecorrigeerd en kan voor oplevering een nieuwe BRS-Kwaliteitsscan worden uitgevoerd.

 

Gegevensbeheer

Het is van cruciaal belang dat de gegevens in de BRS en de VOA goed worden beheerd. De kwaliteit moet immers gewaarborgd blijven! SMQ kan u helpen bij het beheer van deze gegevens.

In het verlengde van de opschoning kan SMQ ook op maat gesneden opleidingen verzorgen voor bijvoorbeeld het beheren van de VOA. Op deze wijze blijft ook na de conversie de kwaliteit van de gegevens geborgd.